Konsep Dasar Sistem dan Sistem Informasi

Sistem

• Suatu Sistem Adalah : Jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. (Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald.)
• Suatu Prosedur Adalah :  Suatu urutan-urutan operasi Klerikal (Tulis menulis), biasanya melibatkan beberapa orang didalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi. (Richard F. Neuschel)

Elemen Sistem:

- Tujuan,

- Masukan,

- Keluaran,

- Proses,

- Mekanisme pengendalian, dan

- Umpan balik. 

Sistem berinteraksi dengan : Lingkungan dan Memiliki batas sistem.

Seperti yang tertera pada gambar dibawah ini :

Tujuan Sistem

Setiap sistem memiliki tujuan (goal). 

Tujuan tersebut berfungsi sebagai pengarah sistem.

Tiga tujuan utama SI (Hall, 2000):

- Untuk mendukung fungsi kepengurusan manajemen,

- Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen,

- Untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan 

Secara lebih spesifik, tujuan sistem informasi bergantung pada kegiatan yang ditangani oleh :

- Bank?

- Pasar Swalayan?

- Toko Buku Online?

Masukan

• Segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses
• Masukan dapat berupa hal-hal berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan jasa dari pelanggan).
• Pada sistem informasi, masukan dapat berupa data transaksi, dan data non-transaksi (misalnya surat pemberitahuan)

Proses

Bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran.
Pada sistem informasi, proses dapat berupa suatu tindakan seperti:
 - Meringkas data,
 - Melakukan perhitungan,
 - Mengurutkan data,

Keluaran

• Merupakan hasil dari pemrosesan
• Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya

Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik

Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran.

J Tujuan umpan balik adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.
J Pada sistem informasi, umpan balik dapat diperoleh dari setiap pemakai
          - Program yang salah diperbaiki
          - Program disesuaikan dengan keluaran yang dikehendaki

Itulah sedikit penjelasan tentang Konsep Dasar Sistem dan Sistem Informasi dalam Perancangan Sistem Informasi . Jika anda ingin artikel tersebut dalam format .ppt atau powerpoint silakan Download Disini

Sekian dulu.

Semoga Bermanfaat.. 

Happy Blogging and Sharing..